De werkgroepen binnen FH Nijlen

• DAGELIJKS BESTUUR

Het dagelijks bestuur van FH Nijlen bestaat uit een groep vrijwillige bestuursmedewerkers.

Momenteel maken Jos Jacobs, Marleen Verlinden, Marc Vydt, Gust Verelst, Marc Jacobs, Jan Bouwmeister, Danny Luyten, Sabine Heyman en Gerry Leemans deel uit van het dagelijks FH-bestuur. De vergaderingen vinden maandelijks plaats en worden aangekondigd op onze website.

Daarbuiten kunnen we voor de dagelijkse clubwerking rekenen op een pak vrijwilligers die werkzaam zijn bij een of meerdere werkgroepen. De medewerkers van deze werkgroepen zitten niet noodzakelijk mee in het dagelijks bestuur, maar dragen net zo goed bij tot werking van FH Nijlen. Om uw wegwijs te maken, geven we hier een overzichtje waarvoor u waar terecht kan. Eveneens werd een aanspreekpunt voor werkgroepen meegegeven. Voor de contactgegevens kan u terecht op de pagina clubgegevens.

Het spreekt voor zich dat een uitbreiding en aanpassing van het takenpakket een continu gegeven zal zijn. Zo weet u waar u voor wat terecht kan !

• WERKGROEP SECRETARIAAT + PERS + COMMUNICATIE
- Kalenderopmaak aanvang seizoen + beker
- Ledenadministratie en communicatie volleybalbond VVB - AVF - gewest
- Communicatie met gemeente
- Opstellen en opvolgen subsidieregelingen overheid
- Inplannen bekercompetitie tijdens het seizoen
- Interne ledenadministratie
- Verzekeringen ongevallen, mutualiteitsformulieren
- Communicatie met pers
- Kalenderwijzigingen
- Klaarleggen wedstrijdbladen + formulieren: Eddy Stassyns
- Beheer website + communicatie kanalen
- Administratieve ondersteuning clubwerking
- Verder uitwerken website en clubcommunicatie
Deze werkgroep wordt opgevolgd door de secretaris, momenteel Gerry Leemans

• WERKGROEP SPORTIEVE CEL
- Teamleader Dames en Heren 1
- Aantrekken van nieuwe trainers en spe(e)l(st)ers in functie van het algemene sportbeleid.
- Scouten van seniors en jeugd met het oog op eventuele transfers.
- Ploegindelingen
- Contact trainers + spelers
Deze werkgroep wordt opgevolgd door het dagelijks bestuur en de voorzitter, momenteel Jos Jacobs

• WERKGROEP Financiën
- Schatbewaarder
- Weergeven budget – maand en jaarbudget
- Facturatie en boekhouding
- Opmaken kassa's week en weekenddienst
Deze werkgroep wordt opgevolgd door de penningmeester, momenteel Marleen Verlinden

• WERKGROEP JEUGD
- Eén persoon is de (eind)verantwoordelijke voor het jeugdbeleid : De Jeugdcoördinator.
- Ontwikkelen en begeleiden van nieuwe activiteiten.
- Contacten verzorgen met de ouders. Vragen van sportieve aard worden doorgestuurd
- Verzorgen van het jeugdsecretariaat
- Publicatie jeugdzaken op de website
- Organiseren van diverse wervingsacties voor nieuwe jeugdleden.
- Rijschema's maken voor de diverse jeugdteams
- Mee bewaken van het sportbeleidsplan
- Aanduiden van ploegbegeleiders voor de jeugdteams
- Bezorgen van alle coördinaten van de s van de diverse teams aan de diverse trainers
- Organiseren van algemene jeugdvergadering voor s + ouders(meedelen ploegindelingen - structuur - verantwoordelijkheden).
- Organiseren van trainersvergaderingen met de jeugdtrainers.
Deze werkgroep wordt opgevolgd door de jeugdverantwoordelijke , momenteel Marc Jacobs

• WERKGROEP EVENTS
- Coördinatie en opvolging van diverse niet-sportieve activiteiten
- Coördineert en helpt eventueel mee met de organisatie van alle activiteiten voor-tijdens-na het seizoen. De verantwoordelijke houdt een oogje in het zeil bij organisatie vanuit de teams en stuurt bij waar nodig… met speciale aandacht voor timing-publiciteit enz…
Deze werkgroep wordt opgevolgd door Jos Jacobs

• WERKGROEP LOGISTIEK
- In deze werkgroep vallen alle logistieke ondersteuningen bij FH voor de sportieve als niet sportieve werking. Dit gaat van herstellingen aan de sporthal tot aanduidingen markeerders. Enkele highlights van de opvolging
- Kantine Katerstraat verantwoordelijke: Marc Jacobs
- Cafetaria verantwoordelijke - bestellingen brouwer : Marc Vydt
- Beheer sleutels sporthal : Gerry Leemans
- Inkomverantwoordelijke Dames 1 : Jan Bouwmeister
- Aanstellen jeugdscheidsrechters : Gust Verelst
- Reclameborden : Jos Jacobs
Deze werkgroep wordt zoals u kan zien opgevolgd door het dagelijkse bestuur