Volleybalclub FH Nijlen : cafetariadienst 2011-2012

U zal vooraf en tijdig gecontacteerd worden door een aangeduide bestuursverantwoordelijke, maar de verdeellijst (met startuur) is ook te bekijken op deze weblocatie en zal aan het begin van het jaar aan de ploegen verdeeld worden.

Hij of zij zal met u de nodige afspraken maken omtrent het openen en afsluiten van de cafetaria en de bijhorende terreindienst. U vindt de infofiche tijdig in het ploegbakje met daarop alle afspraken. Tevens kan u het papier op de achterzijde invullen, zo kan er een goede planning opgemaakt worden.

Deze persoon zal eveneens de cafetaria openen, de praktische infogids bezorgen, de scheidsrechtersportefeuille en de kassa met wisselgeld overhandigen. Het startgeld in uw kassa en in de portefeuille staat genoteerd op het bijgevoegd overzichtsblad dat u in de infogids zal aantreffen. Alle verrichtingen dienen genoteerd te worden. Tijdens uw dienst bent u als ploeg verantwoordelijk voor de portefeuille en de kassa. Bij het afsluiten contacteert u uw verantwoordelijke die samen met een afgevaardigde van de ploeg het ontvangen geld telt en opschrijft op het daarvoor voorziene formulier. Zowel de verantwoordelijke als iemand van uit de ploeg van dienst tekenen het formulier op het einde van shift bij het overdragen van de kassa.

Indien er teveel geld voorradig in de kassa is, kan u ENKEL EN ALLEEN door een bestuursverantwoordelijke geld laten afhalen, het bedrag, datum en tijd worden genoteerd en getekend door beide partijen !!

De bestuursverantwoordelijke kan/zal niet altijd aanwezig zijn, maar het is de bedoeling dat u met vragen, problemen of opmerkingen bij deze persoon terecht kan.

Uiteraard steeds tijdens de dienst :
1. Cafetaria zuiver achterlaten (uitkeren, toog reinigen, afwassen & pinten spoelen, afdrogen & op het rek plaatsen)
2. Keuken ordelijk en rein achterlaten, de vuile was open leggen in de keuken in het vuilnisbakje. Vuilnisbak leegmaken in de container, sluit de container steeds af.
3. Warmwaterketel op off zetten en verwarming uitschakelen, alle lichten (ook van de kleedkamers boven en beneden) doven, lichten in de zaal via de kast in de hal doven meteen na de wedstrijd
4. Muziekinstallatie en/of televisie uitzetten (NOOIT STANDBY LATEN STAAN)
5. Flessen steeds sorteren in de bakken en steeds bijvullen van de frigo’s.
6. Verse soep, koffie via de calculator, croque uit het vuistje en broodjes (indien beschikbaar) serveren
7. Enkel FH consumptiebons zijn geldig voor een gratis consumptie. Deze bonnetjes worden in de kassa achtergelaten en genoteerd op het kassaoverzicht.
8. Het wc papier in de toiletten aanvullen met de speciale oranje sleutel die u aantreft aan het sleutelbord in de kelder (oranje sleuteltje) Papier ligt in het opberghok aan de mannenwc.

Ploegen kunnen eventueel het scorebord gebruiken, de reservewedstrijd kan door de teams zelf gedaan worden, alle andere teams kunnen dit bord gebruiken indien zij zelf instaan voor bediening, eventueel kan de ploeg van dienst inspringen, dit is weliswaar niet verzekerd. Indien er niet voldoende volk voor handen is, gebruiken onze teams zelf de ijzeren scoreborden (tenzij een thuisploeg maar met 6 is)

Opwarming met muziek is mogelijk. De ploegen kunnen opwarmen met muziek. De installatie bevindt zich op de 1ste verdieping. U dient enkel de cd in de cd-speler te steken en vervolgens te starten. Zet de installatie ook op via de knop ter hoogte van de elektriciteitstekker. Bij aanvang van de wedstrijd zet u zelf de muziek uit. Dit kan boven, maar ook via de schakelaar achter de regenwaterpijp aan de toegangsklapdeur links vooraan in de zaal. Gewoon op de schakelaar drukken en de muziek valt uit. Eenvoudiger kan niet.

Indien U deze punten in het oog houdt, helpt U mee onze cafetaria en zaal netjes te houden voor de volgende personen van dienst.